اعادة التأمينات

النشاط رقم 13: الشيكات المرتجعة

الخطوات الواجب اتباعها :

1. 1. استلام الشيكات المرتجعة في مصرف الدائرة
2. 2. الاتصال بالعميل لتسديد قيمة الشيك المرتجع
3. 3. يتم تعليق رمز المستورد لحين تسديد قيمة الشيك المرتجع
4. 4. يقوم العميل بتسديد قيمة الشيك عن طريق دفعة لاحد امناء صندايق الادرة المالية

الوثائق والمستندات المطلوبة:

1. 1. الشيك الأصلي المرتجع من قبل مصرف الدائرة
2. 2. ابراز ايصال نقدي لموظفي المالية بقيمة 510 دراهم وهو عبارة عن 500 درهم كغرامة شيك مرتجع ومبلغ 10 دراهم كرسم لدرهم المعرفة

النشاط رقم 14: اعادة التامينات بواسطة شيك

الخطوات الواجب اتباعها :

1. 1. استسلام نسخة العميل للبيان الجمركي ونسخة إيصال تسليم معاملة اعادة التأمين الى الدائرة.
2. 2. بعد مراجعة معاملة اعادة التأمين من قبل قسم اعادة التامينات في المركز الجمركي المعني، يتم إرسالها إلى إدارة المالية حيث يقوم قسم إعادة التأمينات بإدخال المعاملة إلى نظام إعادة التأمينات
3. 3. طباعة شيكات اعادة التامين
4. 4. مراجعة الشيكات المطبوعة
5. 5. توقيع ثنائي لشيكات اعادة التأمين
6. 6. توزيع شيكات اعادة التامين للمستفدين

الوثائق والمستندات المطلوبة:

1. 1. اإيصال تسليم معاملة اعادة التامين الى الدائرة “Claim Acknowledgement Receipt”
2. 2. نسخة العميل للبيان الجمركي

النشاط رقم 15: اعادة التامينات بواسطة الحوالة البنكية

الخطوات الواجب اتباعها :

1. 1. استلام نسخة العميل للبيان الجمركي ونسخة ايصال تسليم معاملة اعادة التامين الى الدائرة
2. 2. بعد مراجعة معاملة اعادة التامين من قبل قسم اعادة التامينات في المركز الجمركي المعني يتم ارسالها الى ادارة المالية حيث يقوم قسم اعادة التامينات العائد للمالية بادخال المعاملة إلى نظام إعادة التامينات
3. 3. العمل على تحميل دفعات اعادة التامينات الموافق عليها في نظام التامينات إلى نظام التحويل البنكي “Hexagon”
4. 4. اتمام عملية التحويل البنكي بعد استلام تاكيد بتحويل المبالغ من قبل المصرف كما يتم ارسال اشارة الى نظام اعادة التامينات لتاكيد تحويل المبلغ في النظام
5. 5. اعلام العملاء الكترونيا باتمام عملية التحويل البنكي الى حساباتهم

الوثائق والمستندات المطلوبة:

1. 1. إيصال تسليم معاملة اعادة التامين الى الدائرة “Claim Acknowledgement Receipt”
2. 2. نسخة العميل للبيان الجمركي

الخطوات الواجب اتباعها :

1. 1. يتم ادخال تفاضيل حساب العميل البنكي الى الملف الرئيسي الخاص بنظام التحويل

الوثائق والمستندات المطلوبة:

1. 1. نسخة عن الرخصة التجارية السارية المفعول
2. 2. كشف حساب اصلي للحساب البنكي الذي يرغب العميل تحويل التامينات اليه
3. 3. نموذج طلب خدمة التحويل البنكي لدفع التامينات

النشاط رقم 17 : اعادة الرسوم الجمركية

الخطوات الواجب اتباعها :

1. 1. اجراء عملية التدقيق والمراجعة لكافة مستندات اعادة الرسوم الجمركية
2. 2. اعداد جميع مستندات الصرف
3. 3. طباعة الشيكات
4. 4. اإرسال الشيكات الموقعة إلى الاطراف المعنية بما فيها المراكز الجمركية

الوثائق والمستندات المطلوبة:

1. 1. نموذج اعادة الرسوم الجمركية موقع من إدارة المركز المعني
2. 2. ايصال استلام معاملة اعادة الرسوم
3. 3. نسخة البيان الجمركي مع كافة المستندات المؤيدة لاعادة دفع الرسوم

النشاط رقم 18 : اعادة اصدار الشيكات الملغاة

الخطوات الواجب اتباعها :

1. 1. استلام الشيك المراد إلغاءه
2. 2. اجراء القيوم المحاسبية الازمة لعكس الشيك الملغي دفتريا
3. 3. اجراء القيد المحاسبي لاعادة اصدار شيك جديد بدل الشيك الملغي
4. 4. طباعة الشيك البديل واصداره

الوثائق والمستندات المطلوبة:

1. 1. رسالة من العميل تطلب الغاء الشيك موقعة ومختومة حسب الأصول
2. 2. الشيك الأصلي المراد إلغاءه

النشاط رقم 19: اعادة تامينات المزاد العلني

الخطوات الواجب اتباعها :

1. 1. يجب على العملاء التاكد من تقديم مطالبتهم قبل انقضاء فترة سنة كحد اقصى على تاريخ اجراء لمزاد العلني
2. 2. يجب ان تكون المطالبات موافق على صرفها من قبل موظف المركز الجمركي المعني ومديره
3. 3. يجب على ادارة المركز المعني بالمزاد التاكد من انه قد تم خصم مستحقات خدمات الميناء وأية مصروفات أخرى من القيمة الإجمالية للمزاد
4. 4. إصدار شيك باسم المستفيد الاول في حالة ان المستفيد هو من مقيمي دولة الإمارات العربية المتحدة. يتم إرسال حوالة بنكية باسم المستفيد في حالة اقامته خارج الدولة.

الوثائق والمستندات المطلوبة:

1. 1. كافة المستندات الاصلية للمعاملة الخاضعة للمزاد العلني مثل بوالص الشخص والفاتورة الأصلية ونسخ الاعتماد البنكية وذلك لتحديد اسم المستفيد الاول من تحصيلات المزاد
2. 2. رسالة اصلية ومختومة حسب الاصول من صاحب العلاقه يطلب فيها استرداد المباع من قيمة البضاعه في المزاد العلني
3. 3. تفاصيل الحساب البنكي في حالة اقامة المستفيد خارج الدولة الامارات حتى تتم عملية تحويل حصته من تحصيلات المزاد الى ذلك الحساب

النشاط رقم 20: اعادة دفع الايجارات المقبوضة من المستأجرين

الخطوات الواجب اتباعها :

1. 1. استلام مطالبة اعادة دفع الايجار من ادارة الخدمات والمرافق
2. 2. التاكد من المبالغ المعاد دفعها للمستجر من حيث ما تم استلامه اصلا وطريقة الاحتساب للمبلغ المطلوب اعادته
3. 3. اصدار شيك باسم المستفيد الاول

الوثائق والمستندات المطلوبة:

1. 1. مطالبة موافق عليها
2. 2. نسخة عن عقد الايجار
3. 3. رسالة من المستاجر يطلب فيها رد الايجار

النشاط رقم 21 : اصدار وتحصيل فواتير الغرامات الخاصة بالمناطق الحرة

نشئ هذه الغرامة عند فشل الشركة المسجلة ضمن سجل شركات المناطق الحرة في تصدير البضائع ضمن المدة المحددة بالقانون. تمثل الغرامة ما نسبته 10% من قيمة البضاعة متضمنة للتأمين وأجور الشحن.

 الخطوات الواجب اتباعها :

1. 1. طباعة فاتورة الغرامة في نهاية الشهر
2. 2. ارسال الفاتورة او الاشعار الى العميل
3. 3. استلام قيمة الاشعار باستخدام نظام
4. 4. تجميد حساب المستورد في حالة عدم استلام المالية لقيمة الغرامة خلال مدة اقصاها سبعة ايام من تاريخ اشعار العميل
5. 5. في حالة قيام العميل بتقديم مستندات مدعمة لتصدير البضائع ضمن المدة المحددة، حينئذ يتم الغاء اشعار الغرامة

الوثائق والمستندات المطلوبة:

1. 1. مطالبة موافق عليها
2. 2. نسخة عن عقد الايجار
3. 3. رسالة من المستاجر يطلب فيها رد الايجار

النشاط رقم 22 : تغيير اسم المستفيد المبين على الشيك

الخطوات الواجب اتباعها :

1. 1. يتم تغيير اسم المستفيد على الشيك

الوثائق والمستندات المطلوبة:

1. 1. تقديم رسالة عدم ممانعة من قبل المستفيد الاول
2. 2. تقديم رخصة تجارية حديثة
3. 3. تقديم نسخة عن جواز سفر المستفيد المفوض
4. 4. دفع اجر بمبلغ 20 درهما كرسم خدمة